وعندما يتعلق الأمر بالمخاوف والتحديات في مكان العمل، نجد أن كل شخص منّا يملك أسلوباً مختلفاً للتعامل مع التحديات المختلفة التي يواجهها، حيث يبحث البعض عن سبب للابتعاد عن التحديات وتجنبها. كما يغتنم الآخرون الفرصة للمضيَ قدمًا نحو نجاح حياتهم المهنية ومواجه التحديات بشجاعة.

احرص على تنظيم أسلاك الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى واخفائها ، حيث يساهم ذلك في شكل الجمال العام لمكان العمل وتجنب الفوضى المحتملة.

الكسالى يقللون من الإنتاجية، فإذا كانت عادات العمل السيئة لزميل العمل تؤثر على أدائك الوظيفي، فعليك أن شرح له باحترام كيف يؤثر سلوكه عليك وما تود تغييره، حيث أنه من الممكن أن يخلق الكسل بيئة عمل سيئة وخالية من الطاقة والحيوية، مما سيؤثر بشكل مباشر على إنتاجيتك وأدائك الوظيفي.

إن كنت تسعى لاستثمار طاقاتك وتحسين أدائك، فلا بد من التنظيم والابتعاد عن العشوائية ووضع جدول زمني واضح يلزمك بالأداء المنضبط.

تبدأ الإدارة الفعَّالة للوقت بجدولةٍ أفضل للوقت، فعندما تُنظِّم وقتك تنظيماً فعَّالاً، فإنَّك تكوِّن صورة واضحة عن النشاطات الأكثر أهمية لكل يوم، ويضمن ترتيب الأولويات جدولة تلك النشاطات في دفتر يومياتك، فمن دون جدول زمني واضح، تصبح انفعالياً ومشتَّت الانتباه ومرهَقاً من حجم العمل الذي يتعيَّن عليك القيام به، أمَّا بوجود جدولٍ زمني للمهام، يمكنك إدارة الوقت إدارةً أفضل، والشعور بمزيدٍ من المسؤولية تجاه العمل الذي تقوم به.

قبل أن نبدأ في تنظيم وقتنا، من الضروري أن نحدد ما نريد تحقيقه. الأهداف الواضحة تمنحنا اتجاهًا وتساعدنا في التركيز على الأولويات.

قم بتحديد المهام التي يجب القيام بها وتحديد وقت كل مهمة يستغرقه وقتها المحدد.

وغالبًا ما تكون وظائف مرتبطة بتكنولوجيا المعلومات والهندسة والتصميم المعماري وخدمة العملاء وإدارة المشاريع والتوظيف عن بُعد والتسويق الإلكتروني، وغيرها من المجالات. فعليك أولًا تحديد الوظيفة أو المجال الذي ستبحث فيه.

كما يجب أن تتمتع بروح البحث والاطلاع والتطوير، للاستفادة من الأدوات التقنية التي يمكن أن تسهّل عملك.

وبذلك ستظهر لك كل الفرص المتاحة، وأضعاف النتائج التي قد تظهر لك عند البحث بمصطلح واحد فقط في الوظيفة أو نظام العمل.

للاستفادة من فترات الانتقال وزيادة إنتاجيتك، جرب الأفكار التالية:

فالإدارة الجيدة للوقت تبدأ من تحديد أولوياتك، واختصار الوقت المطلوب، والتركيز على المهمة، ويمكنك القيام بذلك من خلال إعطاء الأولوية لثلاثة نشاطات فقط لتركِّز عليها كل يوم؛ إذ يضمن لك تركيز الوقت والطاقة، إنفاقَ وقتك على تحقيق نتائج أفضل، كما أنَّ التركيز على عددٍ محدودٍ من النشاطات يُنشِئ فرصةً أكبر للإنجاز كل يوم، نون بدلاً من شعورك بالانشغال الدائم، لكن دون إنتاجية، فالتقدُّم والإنجاز يُنشِئان مزيداً من الشعور بالتحفير ويعطيان دافعاً للأمام.

استخدم وسائل تخزين مناسبة للملفات والمستندات الهامة وحافظ على ترتيب التصنيفات بالألوان أو بنظام رقمي لسهولة الوصول إليها.

أهمية فهم أساسيات إدارة الوقت تعتبر من الأسس الرئيسية لتحقيق النجاح في الحياة الشخصية والمهنية. تتعدد فوائد ادارة الوقت ويمكن تلخيصها كالتالي: